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金蝶OA

来源:本站 | 发布人:管理员 | 发布时间:2011-3-23

协同办公助力企业“机智”蜕变 同办公让员工更机智

     协同是一种思想,一种策略,一种方法体系,更是一种“智慧”和境界。金蝶K/3 WISE创新管理平台协同办公管理体系从流程管理、知识管理、沟通协作、资源共享、工作计划等多个方面,提升企业内部的办公效率,实现企业资源价值的最大化,并形成集中化、扁平化的办事、沟通、协作以及信息共享的应用体系。

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      金蝶K/3 WISE协同办公管理体系助力企业实现从分散到协同,规范业务流程、降低运作成本,提高执行力,并成为领导的工作助手、员工工作和沟通的平台。协同办公,让员工和企业变得更机智。

企业在协同办公中普通存在的问题是:

(1)协同效率不高

集团与下属企业之间协作效率低
办公费用居高不下
流程审批周期长、扯皮多
(2)知识管理混乱

企业知识管理积累难
文档知识查询、利用难
企业培训成本高
辅助决策信息少
缺乏有效的组织文化建设体系
(3)沟通效率低

业务动态进展监控难
办公机制不透明
缺少多层次沟通平台
工作无计划性
(4)应用系统孤立

获取决策信息难
业务数据共享难
业务数据形成数据孤岛
方案概述:

通过信息门户,整合各类协同工具和协同应用,形成知识管理、公文流转、业务审批、工作管理、资源管理、协作沟通、决策分析和数据交换共八大平台。

 

主要功能:

信息门户

实现信息门户自定义,实现个性化与一体化结合的高效、协同办公;
打破企业内外部信息的孤岛,真正开始跨平台、跨地域、无障碍的接触;
加强员工的感情沟通,缩小人与人之间的距离,强化交流,增强企业凝聚力;
构建和谐的企业文化平台,让员工感知企业文化、体验企业文化、融入企业文化。
流程管理

强大的工作流引擎,支持办文、办事及业务流程审批,实现会签、子流程(分支)、人工路由、条件路由、流程转接、协办、流程发布、流程归档等多种流转机制;
与工作时间管理相结合,实现流程步骤时效统计、流程分类用时统计、办文数量统计、审批准时率统计、退文数量统计、超期办理统计;
通过工作流程搭建电子化运作企业管理模式,使流程都可以在必要的监控下运行;
知识管理

对分散于组织机构每个员工的知识资料进行有效管理,构建科学、规范的知识库;
创建各种应用的知识主题库/专家知识库/岗位知识库/产品知识库/行业知识库;
实现对知识的权限控制、利用、评价体系的应用;
与工作流、信息门户、档案管理,实现一体化知识管理应用。
任务管理

对周计划、月计划、专项计划执行情况进行跟踪,掌控工作过程和工作结果;
及时感知任务执行状态、结果、过程变动;
及时掌握结果,确保执行资源;
及时了解员工的工作安排。
信息与沟通

搭建丰富的沟通渠道:在线消息、邮件、短信、视频会议、移动OA;
提供便捷的提醒助手:开机自动启动,无需登录OA,待办事宜自动推送。

郑州冠潮科技有限公司致力于企业全面信息化建设,主营金蝶ERP管理系统、办公自动化OA管理系统、人力资源管理系统等
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